Tehtävän luominen, muokkaaminen tai poistaminen

Tehtävän luominen

Lisätäksesi uuden tehtävän siirry ”Tehtävät”-osioon ja klikkaa ”Uusi tehtävä”.

Jokaiselle tehtävälle voit syöttää seuraavat tiedot:

• Kiinteistö tai rakennus,
• Määräpäivä (kun päivämäärä ylittyy, tehtävän tilaksi tulee Erääntynyt),
• tehtävään nimetyt henkilöt, joko vuokranantaja tai yksi tai useampi vuokralainen,
• Aihe,
• Kuvaus,
• liitetyt asiakirjat.

Tehtävä voi olla kertaluonteinen (tietylle päivälle) tai toistuva (kuukausittain tai vuosittain tiettynä päivänä).

Jokainen tehtävään nimetty henkilö saa ilmoituksen heti tehtävän luonnista sekä määräpäivänä. Huomioithan, että sähköposti-ilmoituksia saavat vain ne vuokralaiset, joilla on pääsy Rentilaan.

Rentilaan kirjautuneet vuokralaiset voivat tarkastella ja hoitaa omia tehtäviään omalta tililtään. He voivat myös luoda tehtäviä vuokranantajalle.

Sekä vuokranantaja että asianosaiset vuokralaiset voivat lisätä kommentteja ja asiakirjoja käynnissä olevaan tehtävään.

Kaikki osapuolet voivat merkitä tehtävän valmiiksi siihen tarkoitetulla toiminnolla. Valmiin tehtävän voi tarvittaessa avata uudelleen.

Tehtävän muokkaaminen

Jos haluat muokata olemassa olevaa tehtävää, siirry ”Tehtävät”-osioon, klikkaa kyseisen tehtävän oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa ”Tallenna”.

Tehtävän poistaminen

Poistaaksesi tehtävän siirry ”Tehtävät”-osioon ja klikkaa kyseisen tehtävän oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.

Tehtävän seuraaminen

Voit seurata tehtävän etenemistä reaaliajassa ja olla suoraan yhteydessä osallistujiin. Samalla toiminnolla lähetät viestejä ja jaat tarvittavat asiakirjat.