Huoltopyynnön luominen, muokkaaminen ja poistaminen
Huoltopyynnön luominen
Lisätäksesi huoltopyynnön toimi näin: siirry ”Huoltopyynnöt”-osioon ja klikkaa sitten ”Uusi huoltopyyntö”.
Jokaiselle huoltopyynnölle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Kiinteistö tai rakennus,
- Vuokrasopimus,
- Tyyppi,
- Aihe,
- Kiireellisyys,
- Tila,
- Kuvaus,
- Käytettävissä olevat ajat,
- Aloituspäivä ja valmistumispäivä (päivän mentyä umpeen huoltopyyntö saa tilan Erääntynyt),
- Huollon suorittaja sekä hänen sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa,
- Liittyvät valokuvat,
- Liittyvät asiakirjat.
Huollon suorittaja, esimerkiksi asentaja, voi saada ilmoituksen heti, kun huoltopyyntö on luotu.
Rentilaan kirjautuneet vuokralaiset näkevät huoltopyynnöt omalla tilillään. He voivat myös itse luoda huoltopyynnön vuokranantajalle.
Sekä vuokranantaja että asianosaiset vuokralaiset voivat lisätä kommentteja ja asiakirjoja käynnissä olevaan huoltopyyntöön.
Vuokranantaja voi merkitä huoltopyynnön päättyneeksi asianmukaisella toiminnolla. Päätetyn huoltopyynnön voit tarvittaessa avata uudelleen.
Huoltopyynnön muokkaaminen
Jos haluat muokata olemassa olevaa huoltopyyntöä, siirry ”Huoltopyynnöt”-osioon, klikkaa kyseisen huoltopyynnön oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa lopuksi ”Tallenna”.
Huoltopyynnön poistaminen
Poistaaksesi huoltopyynnön siirry ”Huoltopyynnöt”-osioon ja klikkaa kyseisen huoltopyynnön oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.
Huoltopyynnön seuraaminen
Voit seurata huoltopyynnön etenemistä reaaliajassa ja olla suoraan yhteydessä osallistujiin. Toiminnon avulla voit myös lähettää viestejä ja jakaa aiheeseen liittyviä asiakirjoja helposti.
