Luo, muokkaa tai poista järjestelmäviestimalli
Luo järjestelmäviestimalli
Luodaksesi automaattisen järjestelmäviestimallin (vuokralaisen kutsu, hakijan kutsu, kotivakuutusmuistutus jne.), seuraa näitä yksinkertaisia vaiheita: siirry kohtaan ”Oma tili”, klikkaa sitten ”Järjestelmäviestit” ja lopuksi painiketta ”Uusi malli”.
Kun luot mukautetun mallin, se korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin.
Jokaiselle kiinteistölle voidaan luoda vain yksi malli kutakin viestityyppiä kohden.
Jokaiselle mallille voit syöttää seuraavat tiedot:
- Viestin tyyppi.
- Mallin nimi.
- Kyseessä olevat kiinteistöt (kiinteistöt on luotava etukäteen).
- Sisältö.
- Mallin tila (käytössä / pois käytöstä).
Kun muokkaat mallia, voit muuttaa seuraavia elementtejä:
- Sisältöä, mukaan lukien mallin teksti.
- Tekstin muotoilua (fontti, tyyli jne.).
- Esitäytettyjä tunnisteita.
Tunnisteet (tagit)
Voit käyttää oikealla puolella saatavilla olevia esitäytettyjä tunnisteita (tagit). Jokainen tunniste sisältää tililtäsi peräisin olevaa tietoa, kuten kiinteistön osoitteen, vuokranantajan tai vuokralaisen nimen jne. Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa tunnisteet ja sijoittaa ne sopivaan kohtaan mallin tekstissä.
Tärkeää!
On erittäin tärkeää, ettet poista dynaamisia tunnisteita tai korvaa niitä kiinteällä tekstillä. Muussa tapauksessa ohjelmisto ei pysty myöhemmin korvaamaan näitä elementtejä dynaamisilla tiedoilla.
Muokkaa järjestelmäviestimallia
Jos haluat muokata olemassa olevaa järjestelmäviestimallia, siirry kohtaan ”Oma tili”, sitten ”Järjestelmäviestit”, klikkaa kyseisen mallin oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja paina lopuksi ”Tallenna”.
Poista järjestelmäviestimalli
Poistaaksesi järjestelmäviestimallin, siirry kohtaan ”Oma tili”, sitten ”Järjestelmäviestit” ja klikkaa kyseisen mallin oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.