Luo, muokkaa tai poista huoltotehtävä
Luo huoltotehtävä
Lisätäksesi uuden huoltotoimenpiteen, toimi seuraavasti: siirry “Huolto”-osioon ja napsauta “Uusi huoltotyö”.
Jokaiselle huoltotehtävälle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Kiinteistö tai rakennus,
- Vuokrasopimus,
- Tyyppi,
- Aihe,
- Prioriteetti,
- Tila,
- Kuvaus,
- Saatavuus / ajankohta,
- Aloituspäivä ja valmistumispäivä (kun määräpäivä ylittyy, huoltotehtävä merkitään tilaan Myöhässä),
- Urakoitsija sekä hänen sähköpostiosoitteensa ja puhelinnumeronsa,
- Liitetyt valokuvat,
- Liitetyt asiakirjat.
Urakoitsija, asentaja tai muu osapuoli voi saada ilmoituksen heti, kun huoltotehtävä luodaan.
Rentilaan liitetyt vuokralaiset voivat tarkastella huoltotehtäviä omalta tililtään. Heillä on myös mahdollisuus luoda huoltopyyntö vuokranantajalle.
Sekä vuokranantaja että kyseiset vuokralaiset voivat lisätä kommentteja ja asiakirjoja käynnissä olevaan huoltotehtävään.
Vuokranantaja voi merkitä huoltotehtävän valmiiksi asianmukaisella toiminnolla. Valmistumisen jälkeen huoltotehtävä voidaan tarvittaessa avata uudelleen.
Muokkaa huoltotehtävää
Jos haluat muokata olemassa olevaa huoltotehtävää, siirry “Huolto”-osioon, napsauta kyseisen toimenpiteen oikealla puolella olevaa “Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja napsauta “Tallenna”.
Poista huoltotehtävä
Poistaaksesi huoltotehtävän, siirry “Huolto”-osioon ja napsauta kyseisen toimenpiteen oikealla puolella olevaa “Poista”-toimintoa.
Seuraa huoltotehtävää
Voit seurata huoltotehtävän etenemistä reaaliajassa ja olla suoraan yhteydessä osallistujiin. Tämä toiminto mahdollistaa myös viestien lähettämisen ja asiaankuuluvien asiakirjojen helpon jakamisen.