# Vuokrasopimuksen luominen, muokkaaminen tai poistaminen

### Vuokrasopimuksen luominen

Luodaksesi vuokrasopimuksen Rentilassa siirry ”Vuokrasopimukset”-osioon ja klikkaa ”Uusi vuokrasopimus” -painiketta.

Vuokrasopimusta luodessasi sinun tulee syöttää seuraavat tiedot:

- **Vuokrauksen tyyppi**,
- **Kiinteistö**, jota sopimus koskee,
- vuokrasopimuksen **kesto**,
- **Vuokran ja kulujen määrä**,
- **Vuokravakuus**,
- **Vuokralaiset** (voit lisätä useita vuokralaisia yhteisvuokraukseen).

Lisäksi voit täydentää seuraavat tiedot:

- **Erityiset lausekkeet**,
- **Vuokrakuitin asetukset**,
- **Vakuutustiedot**,
- **Takaajan tiedot**,
- vuokrasopimukseen liittyvät **asiakirjat**.

Vuokrasopimusta luotaessa syötetyt tiedot esitäytetään automaattisesti vastaavaan vuokrasopimukseen.

Vuokrasopimuksen luonnin yhteydessä ohjelmisto muodostaa Talous-osioon automaattisesti:

- vuokravakuuden,
- ensimmäisen vuokran, jos se on osakuukauden mittainen (esimerkiksi jos vuokraus alkaa 21. päivä ja vuokra kattaa ajan 21. päivästä kuukauden loppuun).

Jos vuokrasopimuksen alkupäivä on menneisyydessä, järjestelmä muodostaa automaattisesti vuokrahistorian kuluneelta ajalta. Nämä vuokrat luodaan tilassa ”Maksettu”.

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Vuokrasopimusten tuonti</span></p>
<p>Voit tuoda useita vuokrasopimuksia CSV-, Excel- tai Open Office -tiedostolla. Käytä tuontiin seuraavia mallipohjia:</p>
<ul>
<li><a class="documentlink" href="/landlord/export/?import_model=leases&amp;file_type=mo&amp;new=1">Excel-asiakirjamalli</a></li>
<li><a class="documentlink" href="/landlord/export/?import_model=leases&amp;file_type=oo">Open Office -asiakirjamalli</a></li>
<li><a class="documentlink" href="/landlord/export/?import_model=leases&amp;file_type=csv">CSV-asiakirjamalli</a></li>
</ul>
</div>

### Vuokrakuitti

Voit määrittää, milloin erääntymisilmoitus ja maksu muodostetaan, lisäämällä viiveen päivinä ennen vuokrakuitin päivämäärää.

Vuokrakuitin päivämäärä (oletuksena kuukauden 1. päivä) määrittää vuokrakauden, ja asetus tehdään vuokrasopimuksen tiedoissa. Jos valitset kuukauden 1. päivän, kuitin kausi on kuukauden 1. päivästä sen viimeiseen päivään. Jos valitset 15. päivän, kausi on 15. päivästä seuraavan kuukauden 14. päivään.

Vuokran muodostuspäivä määrittää, milloin vastaava rivi ilmestyy Talous-osioon. Jos valitset esimerkiksi ”P-6”, vuokra muodostetaan 6 päivää ennen vuokrakuitin päivämäärää. Myös tämä asetus tehdään vuokrasopimuksen tiedoissa.

Vuokrasopimuksen maksupäivä kertoo, mihin mennessä vuokralaisen tulee maksaa vuokra (oletuksena kuukauden 1. päivä). Tämän päivän perusteella ratkaistaan, onko vuokra myöhässä. Järjestelmä merkitsee vuokran tilaan ”Erääntynyt” 7 päivää maksupäivän jälkeen. Jos maksupäivä on esimerkiksi 6. päivä, vuokra merkitään erääntyneeksi 13. päivän jälkeen.

**Maksu etukäteen ja maksu jälkikäteen**

Vuokrat ja erääntymisilmoitukset muodostetaan oletuksena etukäteen eli kauden alussa. Sinä päätät, milloin tallennat maksun ja tuotat kuitin.

Vuokrasopimusta luodessasi voit myös valita, että vuokrat muodostetaan jälkikäteen eli kauden lopussa.

**Asiakirjan otsikko: vuokrakuitti vai lasku**

Vuokrasopimusta luodessasi voit ”Vuokrakuitti”-välilehdellä valita, käytetäänkö maksutositteesta nimeä ”Vuokrakuitti” vai ”Lasku”.

Voit ottaa laskuille käyttöön numeroinnin. Numerointi voi olla erillinen ja vuokrasopimuskohtainen tai yhteinen koko vuokranantajalle. Voit myös määrittää etuliitteen (esimerkiksi ”LASKU23-”), jonka perään järjestelmä lisää automaattisen juoksevan numeron.

Jos muutat vuokrasopimuksen etuliitettä, laskuri nollautuu ja alkaa uudelleen numerosta 1. Tämä on hyödyllistä, jos vaihdat etuliitteen vuosittain, esimerkiksi ”LASKU2023-” ja ”LASKU2024-”.

### Vuokrasopimuksen muokkaaminen

Jos haluat muokata olemassa olevaa vuokrasopimusta, siirry ”Vuokrasopimukset”-osioon, klikkaa kyseisen vuokrasopimuksen oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa ”Tallenna”.

Huomioithan, että muutokset koskevat vain tulevia maksuja. Talous-osioon jo muodostetut vuokrat on muokattava käsin yksitellen.

### Vuokrasopimuksen poistaminen

Poistaaksesi vuokrasopimuksen siirry ”Vuokrasopimukset”-osioon ja klikkaa kyseisen vuokrasopimuksen oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.

Jos vuokrasopimukseen liittyy kuntotarkastus tai irtaimistoluettelo, myös ne on poistettava ensin ja roskakori tyhjennettävä. Muuten ohjelmisto ei anna poistaa vuokrasopimusta.

Huomioithan, että tämä toiminto poistaa vuokrasopimuksen historiatiedot. Siksi vuokrasopimukset kannattaa yleensä arkistoida poistamisen sijaan.

### Vuokrasopimuspohja

Kun luot Rentilassa uuden vuokrasopimuksen, ohjelmisto muodostaa automaattisesti esitäytetyn sopimuspohjan.

Voit esikatsella pohjaa vuokrasopimuksen luonti- ja muokkauslomakkeella.

Lisäksi voit ladata sen Word-, PDF- tai OpenOffice-muodossa ”Vuokrasopimukset”-osiosta oikealla olevasta ”Mallit”-sarakkeesta.

Vuokranantaja ja vuokralainen voivat allekirjoittaa vuokrasopimuksen kahdella tavalla:

- joko **sähköisellä allekirjoituksella** omassa Rentila-ympäristössään;
- tai tulostamalla sopimuksen ja **allekirjoittamalla sen paperilla**.

---

https://www.rentila.fi/support/create-edit-delete-tenancy